Фонды ЦБС

Библиотечные фонды

Общая численность книжного фонда на 01.01.2025 год составляет   128846  экз. (- 4071 экземпляров к уровню прошлого года).

Годовой объем комплектования составил 8759 экз.

Общая характеристика совокупного фонда библиотек района

Процентное соотношение поступлений

Распределение поступлений по отраслевому составу

 Движение совокупного фонда, в том числе по видам документов.

 Поступление в фонды МБУК РЦБС

Комплектование – это составная часть формирования фонда, которая представляет собой отбор, заказ и приобретение документов, соответствующих функциям муниципальных библиотек, стратегическим планам и особенностям развития муниципального образования «Духовщинский район» Смоленской области, информационным потребностям и читательскому спросу пользователей.

Динамика новых поступлений

В 2024 году подписка на периодические издания выросла в сравнении с прошлым годом. Все библиотеки МБУК РЦБС получили средства на подписку.

Количество периодических изданий  в 2024 г.

Финансирование комплектования

Главная проблема комплектования сегодня – недостаточное финансирование библиотек-филиалов. 

В 2024 г. комплектование библиотечного фонда библиотек-филиалов в основном осуществлялось за счет даров читателей.

Согласно национальному проекту «Культура» районная детская библиотека пополнила фонд на сумму 1640104, 32 руб. – более 5308 экз.

Всего в 2024 году в фонд МБУК РЦБС поступило 6197 книг на сумму 1987462 руб. 32 коп. и 200000 руб.00 коп. внебюджетных средств от платных услуг– 71 экземпляра книг, а так же 31 книга из сектора альтернативного комплектования и 613 книг дары читателей. 

Обеспечение сохранности фондов

В Духовщинской МБУК РЦБС ведется постоянная работа по сохранности фонда:

- соблюдение действующей инструкции по учету фондов. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению его сохранности.

-проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети.

Разработана система социальных мер защиты книжного фонда Духовщинской МБУК РЦБС.

Так,  сотрудники библиотек строго следят за процессами:

а) ведения соответствующей документации при приеме и передаче партий,

б) обязательного штемпелевания и инвентаризации книг,

в) проверки БФ отдельных филиалов или структурных подразделений.

В 2024 году была проведена проверка книжного фонда в Озёрненской детской городской библиотеке (№16); в Озёрненской городской библиотеке (№1); в Третьяковской сельской библиотеке (№22).

- в отделах обслуживания ведется мелкий ремонт книг (вклейка выпавших листов или поврежденных с предшествующим ксерокопированием с дублетов; ремонт переплета);

- соблюдение режимов хранения: особое внимание уделяется гигиене фонда (ежемесячно проводятся санитарные дни, дератизация БФ; ежедневно производится обеспыливание фонда и поддержание благоприятного микроклимата для сохранности фонда);

- наличие охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотек и библиотечных фондов: с учетом того, что книжный фонд – источник повышенной пожароопасности. ЦБ, РДБ, городские и сельские филиалы полностью оснащены средствами пожарной сигнализации. Каждое полугодие инженером по ОТ проводятся соответствующие инструктажи со всеми сотрудниками библиотек.

КАТАЛОГИЗАЦИЯ И ОЦИФРОВКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

 Создание электронных каталогов и других баз данных библиотеками ЦБС.

Продолжилась работа по созданию электронного каталога АБИС «Руслан», за текущий год внесено 1214 ретроспективных записей. Общий объем электронного каталога составил 38400 записей (в том числе списки запрещённых авторов (по реестру иностранных агентов) - 56).

В 2017 году МБУК РЦБС подписала договор о сотрудничестве в области создания и поддержи Сводного электронного каталога периодики библиотек Смоленской области. Это позволит обеспечить полное отражение фонда периодических изданий краеведческого содержания в Сводном каталоге.  В 2024 году внесено 40 библиографических записей статей из газеты «Панорама Духовщины». Объем записей на конец отчётного года составляет 590.