Фонды ЦБС

БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ

Общая численность книжного фонда на 01.01.2024 год составляет   132917  экз. (+ 531 экземпляров к уровню прошлого года).

Годовой объем комплектования составил 4701 экз.

Общая характеристика совокупного фонда библиотек района

Процентное соотношение поступлений

Распределение поступлений по отраслевому составу

Движение совокупного фонда, в том числе по видам документов. Поступление в фонды МБУК РЦБС

Динамика новых поступлений

В 2023 году подписка на периодические издания выросла в сравнении с прошлым годом. Все библиотеки МБУК РЦБС получили средства на подписку.

Количество периодических изданий  в 2023 г.

На I полугодие 2023 года подписка составила:

Выбытие из фондов МБУК «Духовщинская РЦБС».

Списание литературы: состав и виды изданий, отраслевое содержание.

За истекший год списано 4170  экз. литературы, что составляет 3,1 % от общего книжного фонда, что не превышает допустимой нормы списания.

Оценка состояния и использования фондов библиотек МБУК РЦБС

Состав, развитие, использование фонда Духовщинской РЦБС за 2023 г.

Книгообеспеченность:

• На 1 жителя книги – 9,6; На 1 пользователя – 6,7 книги.

Обращаемость по МБУК РЦБС – 2,6, в том числе по сельским библиотекам -1,6

Обеспечение сохранности фондов

В Духовщинской МБУК РЦБС ведется постоянная работа по сохранности фонда:

- соблюдение действующей инструкции по учету фондов. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению его сохранности.

-проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети.

Разработана система социальных мер защиты книжного фонда Духовщинской МБУК РЦБС.

Так,  сотрудники библиотек строго следят за процессами:

а) ведения соответствующей документации при приеме и передаче партий,

б) обязательного штемпелевания и инвентаризации книг,

в) проверки БФ отдельных филиалов или структурных подразделений.

В 2023 году была проведена проверка книжного фонда в Пречистенской детской сельской библиотеке (№3).

- в отделах обслуживания ведется мелкий ремонт книг (вклейка выпавших листов или поврежденных с предшествующим ксерокопированием с дублетов; ремонт переплета);

- соблюдение режимов хранения: особое внимание уделяется гигиене фонда (ежемесячно проводятся санитарные дни, дератизация БФ; ежедневно производится обеспыливание фонда и поддержание благоприятного микроклимата для сохранности фонда);

- наличие охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотек и библиотечных фондов: с учетом того, что книжный фонд – источник повышенной пожароопасности. ЦБ, РДБ, городские и сельские филиалы полностью оснащены средствами пожарной сигнализации. Каждое полугодие инженером по ОТ проводятся соответствующие инструктажи со всеми сотрудниками библиотек.

КАТАЛОГИЗАЦИЯ И ОЦИФРОВКА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

 Создание электронных каталогов и других баз данных библиотеками ЦБС.

Продолжилась работа по созданию электронного каталога АБИС «Руслан», за текущий год внесено 5869 ретроспективных записей. Общий объем электронного каталога составил 37329 записей (в том числе списки запрещённых авторов (по реестру иностранных агентов) - 143). Из них число записей доступных в интернете – 37186.

В 2017 году МБУК РЦБС подписала договор о сотрудничестве в области создания и поддержи Сводного электронного каталога периодики библиотек Смоленской области. Это позволит обеспечить полное отражение фонда периодических изданий краеведческого содержания в Сводном каталоге.  В 2023 году внесено 122 библиографических записей статей из газеты «Панорама Духовщины». Объем записей на конец отчётного года составляет 550.